ПОРЯДОК проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців у апараті Шаргородського районного суду Вінницької області

                             " ЗАТВЕРДЖЕНО" 

                               Наказ керівника апарату суду 

                                                                         N 2 о/д від 31.01.2012                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

ПОРЯДОК

проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців у апараті Шаргородського районного суду Вінницької області

        Цей Порядок визначає правові та організаційні засади проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців у апараті Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ (далі – ВССУ) як одного з етапів конкурсу, що проводиться відповідно до Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 року № 169.

1. Загальні положення 

1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого наказом Головного управління державної служби України від 8 липня 2011 року № 164, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 липня 2011 року за № 930/19668.

1.2. Іспит проводиться конкурсною комісією, персональний склад якої затверджується наказом керівника апарату Шаргородського районного суду Вінницької області. За необхідності голова конкурсної комісії запрошує для проведення іспиту представників інших структурних підрозділів за наявності.

1.3. До іспиту допускаються кандидати на заміщення вакантних посад, документи яких відповідають установленим вимогам щодо прийняття на державну службу, передбаченим для кандидатів на посади державних службовців, та кваліфікаційним вимогам до відповідного рівня посади, визначеним у посадових інструкціях державних службовців апарату Шаргородського районного суду Вінницької області .

1.4. Особи, документи яких не відповідають установленим вимогам, за рішенням голови конкурсної комісії до іспиту не допускаються, про що їм повідомляється управлінням кадрової роботи з відповідним обґрунтуванням.

      Якщо кандидат наполягає на участі в іспиті за даних обставин, він допускається до іспиту, а остаточне рішення приймає конкурсна комісія.

       Кандидати, які подали недостовірні відомості, до участі в конкурсі не допускаються.

1.5. Об'єктивність проведення іспиту забезпечується рівними умовами (тривалість іспиту, зміст та кількість питань, підрахунок результатів) та відкритістю інформації про них, єдиними критеріями оцінки.

1.6. Проведення іспиту для кандидатів на заміщення вакантних посад передбачає перевірку та оцінку їх знань Конституції України, Законів України “Про державну службу”, “Про засади запобігання і протидії корупції”, “Про судоустрій і статус суддів”, а також законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень апарату Шаргородського районного суду Вінницької області.

      Перелік питань на перевірку знання Конституції України, Законів України "Про державну службу" та "Про засади запобігання і протидії корупції" (далі - Перелік) наведений у додатку 1 до цього Порядку.

1.7. Порядок проведення іспиту в Шаргородському районному суді Вінницької області та перелік питань для перевірки знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень державного органу, апарату суду, та його структурних підрозділів, за наявності затверджуються керівником апарату суду, в якому проводиться конкурс, відповідно до Порядку проведення конкурсу та цього Порядку. Питання мають бути актуальними, ґрунтуватися на чинних нормативно-правових актах. Питання, що ґрунтуються на нормативно-правових актах, які втратили чинність, мають бути своєчасно замінені в установленому порядку.

1.8. Переліки питань можуть публікуватися у відповідних друкованих засобах масової інформації, розміщуватися на веб-сайті Шаргородського районного суду, в якому оголошено конкурс, та надаватися для ознайомлення всім учасникам конкурсу при поданні документів для участі в конкурсі.

1.9. Екзаменаційні білети складаються управлінням кадрової роботи за встановленою формою (додаток 1) та затверджуються головою конкурсної комісії. До кожного білета включається по одному питанню на перевірку знання Конституції України, Законів України “Про державну службу”, “Про засади запобігання і протидії корупції” та два питання на перевірку знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень Шаргородського районного суду, працівників апарату суду та його структурних підрозділів за наявності (всього 5 питань).

1.10. Залежно від кваліфікаційних вимог до відповідних рівнів посад, з урахуванням специфіки функціональних повноважень Шаргородського районного суду, його апарату та структурних підрозділів за наяності можливе розроблення кількох варіантів комплектів екзаменаційних білетів.

1.11. Кількість білетів у кожному комплекті має бути не менше 15.

1.12. З урахуванням специфіки функціональних повноважень Шаргородського районного суду, його апарату та структурних підрозділів за наявності можливе розроблення кількох варіантів комплектів екзаменаційних білетів залежно від кваліфікаційних вимог до відповідних рівнів посад.

1.13. Управління кадрової роботи за погодженням із головою конкурсної комісії визначає дату проведення іспиту та повідомляє кандидатів про місце і час його проведення.

1.14. Процедура іспиту складається з трьох етапів:

1)  організаційна підготовка до іспиту;

2)  складання іспиту;

3)  оцінювання та підбиття підсумків іспиту.

2. Організаційна підготовка до іспиту 

2.1. Організаційна підготовка до іспиту проводиться в день проведення іспиту з усіма кандидатами на заміщення вакантних посад.

2.2. Секретар конкурсної комісії проводить із кандидатами інструктаж щодо тривалості та процедури складання іспиту, відповідає на питання стосовно проведення іспиту.

2.3. До початку іспиту секретар конкурсної комісії відповідає на запитання кандидатів щодо процедури іспиту. Інформація секретаря про умови складання іспиту має бути повною та достатньою для кандидатів. Секретар повинен упевнитися, що всі кандидати зрозуміли умови іспиту, в іншому випадку надати додаткові пояснення. У разі виникнення спірних питань вони мають бути розв'язані головою конкурсної комісії.

3. Складання іспиту 

3.1. Засідання конкурсної комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менше ніж 2/3 її складу. Під час підготовки відповідей на питання екзаменаційного білета мають бути присутніми не менше ніж троє членів конкурсної комісії.

3.2. Іспит проводиться одночасно для кандидатів на заміщення однієї вакантної посади. У разі невеликої кількості кандидатів та за наявності відповідних умов іспит може проводитись одночасно для кандидатів на заміщення декількох вакантних посад.

3.3. Приміщення для складання іспиту має відповідати умовам зручного розміщення, що унеможливлює спілкування кандидатів та забезпечує індивідуальну підготовку відповідей на питання білета. Кандидати не можуть самостійно залишати приміщення, в якому складається іспит, до його закінчення.

3.4. Іспит складається державною мовою письмово за екзаменаційними білетами які пропонуються кандидату на його вибір і відкриваються у присутності кандидатів на заміщення вакантних посад під час складання іспиту.

      Кандидат із запропонованого загального комплекту білетів вибирає один і повідомляє його номер комісії. Після цього отримує від секретаря конкурсної комісії аркуш зі штампом Шаргородського районного суду та таблицею оцінювання результатів відповідей (додаток 2).

3.5. Іспит складається державною мовою.

3.6. Відповідь на питання білета кандидат викладає на аркуші із штампом Шаргородського районного суду . Перед відповіддю обов'язково вказуються:

1)  прізвище, ім’я та по батькові кандидата;

2)  номер білета;

3)  питання, зазначені в білеті, та відповіді на них.

Після підготовки відповідей на аркуші проставляються підпис кандидата та дата складання іспиту.

3.7. Загальний час для підготовки відповіді на питання екзаменаційного білета має становити не більше ніж 60 хвилин.

4. Оцінювання та підбиття підсумків іспиту

4.1. Для оцінки знань кандидатів використовується п'ятибальна система.

  П'ять балів виставляються кандидатам, які виявили глибокі знання Конституції України, Законів України “Про державну службу”, “Про засади запобігання і протидії корупції” та законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень Шаргородського районного суду, працівників апарату суду, та структурних підрозділів за наявності.

  Чотири бали виставляються кандидатам, які виявили повні знання Конституції України, Законів України “Про державну службу”, “Про засади запобігання і протидії корупції” і достатній рівень знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень Шаргородського районного суду, працівників апарату суду, та структурних підрозділів за наявності.

  Три бали виставляються кандидатам, які виявили розуміння поставлених питань в обсязі, достатньому для подальшої роботи.

  Два бали виставляються кандидатам, які розуміють основні поняття нормативно-правових актів, але у відповіді допустили значну кількість помилок.

    Один бал виставляється кандидатам, які не відповіли на питання у встановлений строк або виявили неповне розуміння основних понять нормативно-правових актів, щодо знання яких вони екзаменувалися.

4.2. Після закінчення часу, відведеного на складання іспиту, проводиться перевірка відповідей та їх оцінювання всіма членами конкурсної комісії. Члени конкурсної комісії приймають спільне рішення щодо оцінки відповіді на кожне питання екзаменаційного білета. Такі оцінки виставляються на аркуші з відповідями кандидата.

4.3. Підбиття підсумків іспиту здійснюється шляхом додавання балів за кожне питання і занесення загальної суми балів до екзаменаційної відомості (додаток 3). Оцінка проводиться всіма членами комісії. Члени конкурсної комісії приймають спільне рішення щодо оцінки відповіді на кожне питання екзаменаційного білета таким чином: кожен член комісії виставляє свою оцінку за відповідь на кожне питання кандидата в таблиці оцінювання відповідей на питання. Оцінки всіх членів комісії за відповідь на одне питання сумуються, із суми цих балів вираховується середнє арифметичне значення, яке і є оцінкою за відповідь на конкретне питання.

4.4. Після того, як конкурсна комісія перевірить всі роботи, секретар конкурсної комісії запрошує кандидатів для оголошення загальної суми балів, яку набрав кожен із них. З результатами іспиту кандидат ознайомлюється під підпис.

4.5. Аркуші з відповідями кандидатів зберігаються разом з іншими матеріалами та документами конкурсної комісії в управлінні кадрової роботи відповідно до вимог чинного законодавства.

4.6. Кандидати, які набрали загальну суму балів, що не є нижчою 50 відсотків від максимальної можливої суми балів, вважаються такими, що успішно склали іспит.

4.7. Кандидати, які набрали менше 50 відсотків від максимальної можливої суми балів, вважаються такими, що не склали іспит.

4.8. Кандидати, які не склали іспит, не можуть бути рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду.

4.8. Результати іспиту можуть бути оскаржені в порядку, передбаченому для оскарження рішень конкурсної комісії.